Планирование на год. Есть ли альтернативы?

Опубликовано:Планирование для мам6 Комментария

Планированием на год сейчас никого не удивишь. Все, кто как-то интересуется этой темой, в курсе, что в конце года нужно поставить цели и запланировать новый год. Об этом говорит и классический тайм-менеджмент.

Как ни крути, а год – это довольно большой и длительный срок. За это время может случиться все, что угодно. В конце года, при подведении итогов, даже советуют не смотреть особо на начальные планы, поскольку они могут в корне отличаться от того, что имеем сейчас, вернее не ставить их “во главу угла”. Слишком много форс-мажоров и моментов, которые в процессе существенно меняют первоначальные цели. А раз так, то какой смысл планировать (загадывать) весь год сразу?

Кроме того, наша психология так устроена, что год кажется таким далеким, а значит можно в начале, да и даже в середине года, расслабиться и не напрягаться. Зато к концу года начинается свистопляска и суета – хочется завершить все начатое и как-то компенсировать потерянные месяцы.

И опять возникает вопрос – стоит ли планировать на такой длинный период, если трудно равномерно распределить силы? даже ежемесячное планирование не спасает, потому что на горизонте все равно маячит целый год и смазывает общую картину.

Все это вместе взятое, помноженное на мой личный опыт (и не только мой), который подтверждает написанное выше, сказало внутри меня “нет” годовому планированию в этот раз. Сколько можно наступать на одни и те же грабли? Может для кого-то и работает, а для меня не так эффективно, как хотелось бы, и в обще, хочется попробовать чего-то новенького!

Другой подход к годовому планированию.

Оказывается есть альтернатива годовому планированию. Например, вместо года брать в расчет 12 недель или 100 дней (круглое число). И не просто брать, а воспринимать и проживать это время как полноценный год, в котором есть место и работе и отдыху, и успешным достижениям.

Главные плюсы в том, что когда конечная точка близко, не будешь сидеть и бездельничать. Более того, соберешься и активизируешься. На этот срок легче угадать “правильные цели” и поставить посильные задачи, вместо годовых, которые часто завышены (а вдруг?). И конечно, если планы поменяются или ситуация, то цели корректируются по ходу, можно быть более гибким.

Можно привести аргумент, что так и так, планы корректируются и меняются каждый месяц. Но в случае с небольшим сроком вы сознательно приближаете дедлайн – нет никакого года и много времени впереди, зато “почти завтра” задачи нужно уже выполнить. Жизнь начинает протекать совсем по другому.

Видение перспективы полезно и нужно в себе развивать, но для работы и достижения целей лучше, когда можно почаще “завершать цикл” и подчищать хвосты, не ждать пока они будут копится целый год.

Смотрела на эти системы, прикидывала так и эдак и решила попробовать в этом году свое календарное планирование на 4 месяца. Оказывается год очень хорошо и гармонично делится на 3 части:

1. С января по апрель – холодный период, активная рабочая фаза
2. С мая по август – теплый период, отдыхательная фаза
3. С сентября по декабрь – холодный период, активная рабочая фаза

Поскольку есть учебный год (а у меня 2 школьника), мне очень удобно планировать исходя из него. В мае много выходных, учеба длится до 20-х чисел, суммарно недели две получается, плюс меняется погода, начинается дачный сезон… Как ни крути, а с мая происходит смена жизненного ритма: каникулы у детей, отпуска, погода благоволит к большим прогулкам.

Осенью, с началом учебного года, начинается активная “рабочая смена”, которая гармонично вписывается в природные изменения – похолодание, все больше времени проводишь дома, в помещении, за лето успеваешь накопить силы, новые идеи и соскучиться по активным действиям.

Следующая точка отсчета – Новый год – происходит завершение старого, переосмысление прошедшего, переход на новые рельсы – и снова продолжается активность до мая.

Понятно, что деление на фазы условное (зимой не только работаешь, а летом не только отдыхаешь), но думаю многим интуитивно понятное.

Сегодня села и запланировала основные результаты на первые 4 месяца. Это оказалось так легко, потому что ощущение – они у меня “перед глазами”. Более того, есть уверенность, что они достижимы, поскольку знаю, что нужно сделать в ближайшее время, на этом и буду фокусироваться. Что будет дальше – покажет время и полученные результаты, сейчас даже загадывать не хочу, не интересно.

Кстати, из опыта прошлых лет, процентов на 80 сбывались годовые планы, выполнение которых приходилось на первую половину года, а вторая половина года часто поворачивалась совершенно другой, непредсказуемой стороной. Для меня это лишнее подтверждение тому, что быть эффективной в достижении целей легче, когда хочешь чего-то и планируешь сделать это в ближайшее время. Тогда и задор, и мотивация к действию наиболее сильны и действенны.

Подумайте, может быть вам тоже нужно поделить год для себя иначе, чем принято (не обязательно как у меня), чтобы лучше чувствовать свои цели, быть эффективнее в их достижении и просто проживать жизнь в своем индивидуальном ритме?